Règles de réservation
• Tout adhérent a la possibilité de réserver un court pour n’importe quelle heure du jour de connexion (jour J de 00h00 à 23h59) ou pour n’importe quel créneau du lendemain (J+1).
• Chaque joueur peut donc réserver un créneau maximum par jour, tout en ayant la possibilité de jouer sur 2 jours consécutifs (une fois le jour J, une fois J+1 à condition de réserver pour J+1 une fois sa partie du jour J terminée)
• La règle de la réservation 23h à l’avance est donc abandonnée, de même que la réservation en se déplaçant au Club House. La réservation ne pourra se faire que par Internet.
• Les joueurs qui ont un contretemps pour jouer doivent impérativement annuler dès que possible leur réservation en utilisant la même très simple procédure par Internet. Ceci libérera le créneau pour d’autres joueurs. Il est important d’y penser par courtoisie vis-à-vis des autres adhérents.
• Il est demandé aux joueurs d’imprimer un justificatif de réservation pour pouvoir l’afficher au Club House sur le tableau de réservation. Le justificatif évitera toute contestation ou litige entre adhérents.
Vous pouvez imprimer un « Justificatif » par la fonctionnalité prévue à cet effet dans la rubrique « Mes Infos ».
Vous pouvez aussi paramétrer de recevoir systématiquement un mail de confirmation de votre réservation (pour utiliser ce mail comme justificatif). Pour cela, il faut aller dans « Mes Infos » puis dans « Paramétrages Réservation » pour sélectionner vos préférences concernant les mails de confirmation que vous souhaitez recevoir pour votre réservation.
• Afin de permettre aux adhérents de mieux se connaître, il est également suggéré aux joueurs de placer la photocopie de n’importe quel document comportant leur nom et leur photo sur le tableau de réservation à leur arrivée au Club House. Cela contribuera aussi à éviter les litiges.
• Avec le nouveau système, vous disposez de 2 réservations gratuites avec un invité incluses dans votre cotisation. Au-delà, vous devez payer 10 Euros par heure au Secrétariat Général du Club.
Les parties avec un invité peuvent se dérouler tous les jours et à n’importe quelle heure sur le court Quick 3 ( en haut). Elles sont limitées aux heures creuses, le matin ou l’après-midi hors week-end, sur les terrains couverts et les terres battues.
